Digitalizzazione di biglietti da visita

Ricevete molti documenti e vorreste conservarne una copia in formato digitale, per poterli catalogare e ritrovare facilmente? ScanSnap di Fujitsu è uno scanner compatto ma potente, in grado di trasformare i vostri documenti in file PDF in una manciata di secondi, in modo completamente automatico. Come valore aggiunto, comprende una versione completa di Adobe Acrobat 6!

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a cura di Roberto Buonanno

CEO

Digitalizzazione di biglietti da visita

Il secondo programma incluso con ScanSnap si chiama CardMinder, ed è una manna per chi rientra da una fiera con un gran numero di biglietti da visita.

Ciccando il tasto apposito, lo ScanSnap fagocita il biglietto, che CardMinder analizza estraendo tramite OCR identificando tutti i dati significativi: Nome, Funzione, Telefono, Fax, eccetera.

I dati dei biglietti da visita immagazzinati possono essere verificati e corretti in maniera semplice e immediata, siccome l’immagine digitalizzata appare bene in vista.

Una volta raccolte, le informazioni possono essere esportate verso Outlook o altri programmi. Buona scelta l’utilizzo del formato CSV, “valori separati da virgola”, interpretato da molte applicazioni senza problemi.

Il mio biglietto da visita. Il numero di telefono è stato riconosciuto correttamente, le X le abbiamo messe noi. Il numero di cellulare va aggiornato a mano, il nome della società, mischiato nella grafica, non è stato identificato.

CardMinder ha riconosciuto circa l’80% dei dati dei biglietti da visita, mostrando seri problemi (ovviamente) con i nomi delle aziende in grafica e, stranamente, con il riconoscimento del numero dei telefoni cellulari.

La velocità è buona, circa 10 secondi per la scansione fronte e retro.