I materiali di consumo fanno la differenza, ancora
Come con le stampanti, i materiali di consumo incidono moltissimo sui costi d'uso, anche per le MFC. Ma, dato che le MFC sono in generale più costose, la tendenza a sostituirle quando finisce l'inchiostro è decisamente minore. Ma i costi dei materiali di consumo vanno comunque considerati con attenzione al momento dell'acquisto, insieme alle funzioni aggiuntive.
Molti produttori chiamano "ciclo di lavoro" un numero molto interessante, che indica il carico di lavoro che una stampante può sopportare in un mese. Curiosamente, coincide con il numero di fogli che potete ottenere da una cartuccia, o da un set di cartucce. Resta un numero ambiguo, visto che la quantità di inchiostro per ogni pagina è estremamente variabile, in base al tipo di documento che stampiamo. Con il tempo ogni utente impara a conoscere la propria stampante, e diventa capace di controllarne i costi di gestione.
Diverse applicazioni richiedono diversi tipi di carta. Una stampante a getto è molto più lenta, se deve stampare una foto digitale su carta fotografica, rispetto alla stampa di un documento di testo su carta comune, e anche rispetto ad un documento mediamente complesso, a colori. È importante scegliere bene la carta, e assicurarsi che la qualità ottenuta sia quella desiderata, in rapporto al prezzo (ecco perché raccomandiamo sempre di comprare la carta una risma alla volta fino a che non trovate quella che vi piace, e di comprare la carta fotografica in piccole quantità, per la stessa ragione).
Ci sono anche i componenti opzionali. Qualcuno potrebbe trovare interessante comprare un portastampante per il proprio ufficio. Sono mobili semplici, che ospitano la stampante (di solito in cima) la carta, le cartucce, le buste e così via, di solito in cassetti o scaffali. Ce n'è per tutte le tasche, da modelli di plastica per meno di 40€ fino a più di 150€. Tutti sono un'ottima soluzione per organizzare lo spazio di stampa e allo stesso tempo mantenere la versatilità, grazie al fatto di essere montati su ruote (non tutti).
Le stampanti a getto usano il calore per liquefare l'inchiostro solido, e poi spruzzarlo sulla carta in forma di testo, colori e immagini. I piccoli ugelli, di tanto in tanto, si sporcano, ed è il momento della manutenzione. È possibile acquistare kit di pulizia per la propria stampante, con incluse le istruzioni per mantenere la stampante pulita e funzionante. Raccomandiamo l'acquisto e l'uso di questi kit, perché manterranno la stampante in buone condizioni, anche esteticamente, allungandone la vita.