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Revolut Pro: tutto quello che devi sapere per il tuo business

Vuoi gestire le tue finanze in modo più semplice ed efficace? Revolut Pro può portare il tuo business al livello successivo, anche se hai già Revolut.

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a cura di Dario De Vita

Editor @Tom's Hardware Italia

Oggi avere strumenti moderni e flessibili è fondamentale, soprattutto nella finanza personale e professionale. Revolut Pro si presenta come la soluzione definitiva per i professionisti, freelance e piccole imprese che vogliono gestire in modo efficiente il proprio denaro, semplificando pagamenti, contabilità e trasferimenti internazionali. Grazie alla sua piattaforma innovativa, Revolut Pro unisce la praticità di un conto digitale alle funzioni necessarie per ottimizzare la gestione finanziaria.

A differenza del piano base di Revolut, progettato principalmente per utenti privati, Revolut Pro offre strumenti specifici per chi lavora in autonomia o gestisce un’attività, come la possibilità di emettere fatture, monitorare entrate e uscite in modo dettagliato e usufruire di tassi di cambio competitivi per pagamenti internazionali. Questo lo rende uno strumento ideale per chi cerca più controllo, automazione e trasparenza nella gestione del proprio denaro.

In questo articolo esploreremo nel dettaglio cos’è Revolut Pro, quali sono i suoi principali vantaggi, le funzioni esclusive, i costi e le differenze rispetto al piano standard. Scopriremo perché dovreste scegliere questa soluzione digitale per ottimizzare le proprie finanze, risparmiare tempo e semplificare le operazioni quotidiane, sia in ambito nazionale che internazionale.

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Cos’è Revolut Pro?

Come in parte già accennato, Revolut Pro è il piano avanzato di Revolut pensato per professionisti, freelance e piccole imprese che vogliono gestire in modo semplice ed efficiente le proprie finanze. A differenza del conto standard, progettato principalmente per l’uso personale, Revolut Pro offre strumenti specifici per l’attività lavorativa, combinando la flessibilità di un conto digitale con funzionalità professionali che facilitano la gestione di pagamenti, fatturazione e monitoraggio delle spese.

Con Revolut Pro, gli utenti possono aprire un conto digitale professionale in pochi minuti, senza la necessità di recarsi in una filiale bancaria tradizionale. La piattaforma consente di gestire più valute contemporaneamente, effettuare pagamenti internazionali con tassi di cambio competitivi e ricevere pagamenti dai clienti in modo rapido e sicuro. Questa soluzione digitale è pensata per ridurre i tempi dedicati alle operazioni bancarie quotidiane e per offrire una panoramica chiara e aggiornata delle finanze professionali.

Ciò che fa di Revolut Pro un servizio all'avanguardia è l’integrazione con strumenti di contabilità e gestione delle finanze, come la possibilità di emettere fatture direttamente dall’app, automatizzare pagamenti ricorrenti e accedere a report dettagliati sulle entrate e le uscite. Inoltre, Revolut Pro include funzioni aggiuntive come carte fisiche e virtuali dedicate all’attività professionale, notifiche in tempo reale sulle transazioni e strumenti di budgeting più completi, rendendo la gestione finanziaria più semplice, trasparente e controllata.

Come funziona: apertura, configurazione e operatività

L'apertura di Revolut Pro è pensata per essere semplice, veloce e completamente digitale, senza la necessità di recarsi in banca. Il processo si articola in tre fasi principali: apertura del conto, configurazione iniziale e operatività quotidiana.

1) Apertura del conto

Per aprire un conto Revolut Pro è necessario soddisfare pochi requisiti di base: essere un professionista, freelance o titolare di piccola impresa e possedere un documento di identità valido. La registrazione avviene direttamente tramite l’app Revolut o il sito ufficiale. In pochi minuti, l’utente può:

  • Creare un account professionale;
  • Inserire i dati aziendali o personali richiesti;
  • Verificare l’identità tramite caricamento di un documento (carta d’identità o passaporto) e un selfie per confermare l’identità.

Una volta completata la verifica, il conto viene attivato e l’utente può iniziare a configurare i propri strumenti finanziari.

2) Configurazione iniziale

Dopo l’apertura, è possibile personalizzare il conto Revolut Pro secondo le proprie esigenze:

  • Aggiungere conti multi-valuta per gestire pagamenti in diverse monete;
  • Richiedere carte fisiche e virtuali dedicate alle spese aziendali;
  • Collegare strumenti di contabilità o software gestionali per automatizzare la registrazione delle operazioni;
  • Impostare notifiche e limiti di spesa, così da tenere sotto controllo le finanze in tempo reale.

Questa fase consente di adattare Revolut Pro al proprio flusso operativo e alle esigenze quotidiane del lavoro professionale.

3) Operatività quotidiana

Una volta configurato, Revolut Pro offre una gestione semplice e completa delle finanze:

  • Pagamenti e bonifici nazionali e internazionali rapidi, spesso con commissioni ridotte rispetto alle banche tradizionali;
  • Gestione delle fatture direttamente dall’app, con possibilità di invio e monitoraggio dei pagamenti dai clienti;
  • Monitoraggio delle spese e report finanziari in tempo reale, con statistiche e grafici dettagliati;
  • Funzioni avanzate, come l’automazione dei pagamenti ricorrenti e la gestione multi-valuta, ideali per chi lavora con clienti o fornitori internazionali.

Perché dovrei passare a Revolut Pro se ho già un account Revolut?

Il principale punto di forza di Revolut Pro è la possibilità di gestire le proprie finanze professionali in modo completamente digitale e centralizzato. Grazie alla piattaforma, i professionisti possono controllare entrate e uscite in tempo reale, avere una panoramica chiara delle proprie transazioni e accedere a report dettagliati che aiutano a comprendere meglio il flusso finanziario della propria attività. Questo livello di trasparenza non solo facilita la contabilità, ma permette anche di prendere decisioni più consapevoli e strategiche per la crescita dell’impresa.

Un altro vantaggio degno di nota riguarda la gestione dei pagamenti internazionali. Revolut Pro consente di effettuare bonifici in più valute a costi contenuti e con tassi di cambio competitivi, rendendolo uno strumento utile per chi lavora con clienti o fornitori esteri. La possibilità di aprire conti multi-valuta e di monitorare ogni transazione in modo dettagliato permette di risparmiare tempo prezioso e di evitare errori tipici nella gestione manuale delle finanze.

Revolut Pro offre inoltre funzioni pensate per automatizzare e semplificare le operazioni quotidiane. L’emissione e la gestione delle fatture direttamente dall’app consentono di risparmiare tempo e ridurre gli errori, mentre l’integrazione con strumenti di contabilità esterni permette di avere sempre a disposizione dati aggiornati e pronti per l’analisi. La separazione delle spese personali da quelle professionali, insieme alla possibilità di utilizzare carte fisiche e virtuali dedicate, aggiunge ulteriore controllo e sicurezza nella gestione economica.

Infine, l’esperienza utente di Revolut Pro è progettata per offrire flessibilità e velocità. La piattaforma digitale permette di monitorare le finanze ovunque ci si trovi, ricevere notifiche in tempo reale su ogni operazione e impostare limiti personalizzati sulle transazioni. Tutto questo rende Revolut Pro non solo uno strumento efficiente per la gestione dei soldi, ma anche un alleato strategico per chi vuole ottimizzare tempo, risorse e controllo sulla propria attività professionale.

Con Revolut Pro ottengo cashback sulle spese aziendali?

Questo è un aspetto molto interessante per coloro che vogliono ottenere cashback o rimborsi sulle spese effettuate con il conto professionale. Revolut Pro offre alcune opportunità in questo senso, anche se il meccanismo è leggermente diverso rispetto a quello dei conti personali o delle carte consumer.

Con Revolut Pro, le carte dedicate all’attività professionale permettono di accumulare vantaggi legati alle transazioni, soprattutto se si utilizzano servizi partner o specifiche categorie di spesa aziendale. Questi rimborsi vengono accreditati direttamente sul conto e possono contribuire a ridurre i costi complessivi della gestione finanziaria. Tuttavia, è importante sottolineare che la percentuale di cashback e le condizioni possono variare in base al piano sottoscritto, alla tipologia di spesa e alle offerte in corso, quindi non tutti gli acquisti generano automaticamente un ritorno economico.

Oltre al cashback diretto, Revolut Pro consente di ottimizzare le spese aziendali grazie a strumenti di monitoraggio e reportistica dettagliata. Anche se non tutte le spese producono un rimborso, avere una panoramica completa delle transazioni e poter distinguere chiaramente le spese deducibili da quelle operative permette di ottenere un beneficio economico indiretto, semplificando la contabilità e migliorando la gestione del budget aziendale.

Insomma, Revolut Pro può generare cashback sulle spese aziendali fino all'1%, ma l’entità e la tipologia dei rimborsi dipendono dalle condizioni del piano e dalle categorie di spesa. L’aspetto più rilevante, tuttavia, è la possibilità di avere un controllo preciso e automatizzato delle finanze professionali, che da solo può portare vantaggi concreti in termini di efficienza e risparmio.

Foto di Salvatore da Pixabay
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Come vengono accettati i pagamenti con Revolut Pro?

I pagamenti con Revolut Pro vengono accettati in maniera semplice e flessibile, con piccole ottimizzazioni pensate per le esigenze di professionisti, freelance e piccole imprese. I clienti possono effettuare bonifici nazionali e internazionali direttamente sul conto, con accrediti rapidi e tassi di cambio competitivi grazie ai conti multi-valuta. Oltre ai bonifici, è possibile ricevere pagamenti con le carte fisiche e virtuali dedicate all’attività, utilizzabili sia online sia in negozio, con tutte le transazioni automaticamente registrate per semplificare la contabilità.

Revolut Pro permette anche di generare link di pagamento direttamente dall’app, così che i clienti possano saldare fatture in modo rapido e sicuro, con l’intero processo integrato ai report finanziari del conto. Inoltre, la piattaforma si integra con strumenti esterni di e-commerce e software di contabilità, centralizzando le entrate anche tramite sistemi come Stripe o PayPal. Ogni pagamento ricevuto viene notificato in tempo reale sull’app, offrendo sempre un quadro chiaro e aggiornato delle entrate.

Costi e commissioni di Revolut Pro

Chi passerà a Revolut Pro, sicuramente vorrà valutare i costi del servizio: quanto si paga per usarlo, quali commissioni sono previste e se ci sono spese nascoste o sorprese. Una caratteristica importante da sottolineare è che Revolut Pro non prevede un canone mensile aggiuntivo rispetto ai piani standard di Revolut. In pratica, se hai già un account Standard, Plus, Premium o Ultra, il passaggio a Revolut Pro non comporta un abbonamento dedicato. Il piano Standard di Revolut rimane gratuito, mentre i piani superiori prevedono un canone mensile che varia a seconda del livello scelto, ma questo è indipendente dalle funzionalità Pro.

Detto questo, come per ogni servizio di pagamento professionale, esistono costi legati all’elaborazione dei pagamenti ricevuti dai clienti. Se si utilizza il Revolut Reader, il lettore fisico per accettare pagamenti con carta, la commissione è dell’1,5% su tutte le transazioni, sia che vengano effettuate con carte personali o aziendali, sia che siano nazionali o estere. Se invece si utilizza la funzione Tap to Pay su iPhone, la commissione sale leggermente all’1,7% per tutte le carte. È prevista anche una spesa una tantum di 49€ per l’acquisto del lettore fisico, che permette di ricevere pagamenti in modo tradizionale tramite POS mobile.

Per quanto riguarda le transazioni online, come i pagamenti tramite link, fatture elettroniche o codici QR, le commissioni variano in base al tipo di carta utilizzata. Le carte nazionali personali Visa e Mastercard hanno una commissione pari a 0,20€ più l’1% dell’importo della transazione, mentre le carte aziendali estere o emesse all’estero comportano un costo leggermente più elevato, pari a 0,20€ più il 2,8% per transazione. Queste differenze riflettono le maggiori spese di elaborazione dei pagamenti internazionali e permettono a Revolut di offrire un servizio sicuro e veloce anche per chi lavora con clienti all’estero.

Revolut Pro è dunque un servizio senza canone aggiuntivo, ma con commissioni trasparenti legate principalmente ai pagamenti ricevuti. Le spese fisse e quelle variabili sono chiare e prevedibili, permettendo ai professionisti di pianificare le proprie finanze senza sorprese. La combinazione tra gestione digitale e costi di pagamento competitivi rende Revolut Pro un servizio conveniente e trasparente per freelance e piccole imprese che vogliono ottimizzare i flussi di cassa e ridurre le complessità della contabilità tradizionale.

Revolut Pro è ancora più sicuro di Revolut base?

La sicurezza è sempre tra le priorità per chi gestisce denaro e dati sensibili, per questo motivo Revolut Pro eredita tutte le caratteristiche di sicurezza del piano base, ma aggiunge funzioni pensate per un utilizzo più complesso e strutturato, offrendo quindi un livello di protezione ancora più completo.

Innanzitutto, tutte le transazioni effettuate con Revolut Pro sono protette da protocolli di crittografia e autenticazione a più fattori, garantendo che sia molto complicato per terzi non autorizzati accedere ai fondi. Inoltre, le carte fisiche e virtuali Pro possono essere bloccate e sbloccate direttamente dall’app in tempo reale, e si possono impostare limiti personalizzati per le spese quotidiane o per specifici tipi di pagamento. Queste funzioni aggiuntive sono pensate per ridurre il rischio di frodi o usi impropri, un aspetto importante per chi gestisce numerosi pagamenti aziendali o internazionali.

Un ulteriore livello di sicurezza riguarda la gestione dei fondi e delle operazioni aziendali. Revolut Pro permette di separare chiaramente le spese personali da quelle professionali, evitando confusione contabile e riducendo il rischio di errori o di accesso non autorizzato ai dati finanziari dell’impresa. Inoltre, la piattaforma registra ogni transazione in modo dettagliato, creando una traccia completa e trasparente che semplifica la verifica contabile e le riconciliazioni bancarie.

Infine, Revolut Pro rispetta tutte le normative bancarie e di protezione dei dati, incluse le direttive europee sui pagamenti digitali e la protezione dei consumatori. Questo significa che i professionisti possono operare in sicurezza anche a livello internazionale, con la garanzia che i propri fondi e quelli dei clienti siano gestiti secondo standard elevati e controlli rigorosi.

Ci sono limiti di Revolut Pro che dovrei conoscere?

La perfezione non esiste, e anche Revolut Pro presenta alcune limitazioni che è importante valutare prima di decidere se sia la soluzione giusta per la propria attività. Uno degli aspetti principali riguarda le commissioni sulle operazioni. Se la tua clientela utilizza principalmente carte estere o aziendali, oppure se ricevi un elevato volume di pagamenti, le commissioni possono accumularsi rapidamente. Prima di scegliere Revolut Pro è quindi fondamentale stimare il numero di transazioni mensili e calcolare quanto spenderesti in commissioni rispetto al valore che ottieni dalle funzioni aggiuntive del piano.

Un altro limite riguarda la disponibilità delle funzioni in base al paese. Alcune opzioni, come il Tap to Pay su iPhone o il lettore fisico Revolut Reader, potrebbero non essere accessibili ovunque. Questo significa che, a seconda della tua sede o dei tuoi clienti internazionali, potresti non poter sfruttare tutte le soluzioni offerte dal piano Pro. Verificare in anticipo quali strumenti sono disponibili nel tuo paese può aiutarti a evitare sorprese e a scegliere l’opzione più adatta alle tue esigenze.

Anche il cashback presenta delle limitazioni da tenere in considerazione. Non tutti gli esercenti sono ammessi, e i booster o i rimborsi aggiuntivi richiedono spesso di raggiungere determinati obiettivi di vendita. Questo significa che se la tua attività non raggiunge i livelli previsti, potresti non beneficiare del massimo ritorno economico dal cashback, e il vantaggio reale potrebbe risultare inferiore alle aspettative.

Infine, per attività in forte crescita o con esigenze più complesse, come team numerosi, gestione di più valute o integrazione con software complessi, il supporto e l’assistenza di Revolut Pro potrebbero risultare limitati rispetto a un conto Business dedicato. Questo non rende il piano Pro meno valido, ma è un elemento da considerare se prevedi di espandere rapidamente la tua attività o se necessiti di funzioni più avanzate per la gestione finanziaria complessa.

Esempio pratico di un profilo ideale per Revolut Pro

Per capire concretamente quando Revolut Pro può essere vantaggioso, consideriamo un caso pratico. Immagina di essere un freelance con le seguenti caratteristiche:

  • Fattura circa 2.000€ al mese tramite carte o link di pagamento.
  • La maggior parte dei clienti utilizza carte nazionali personali, con pochi clienti esteri.
  • Possiedi il piano Revolut Premium, che prevede un cashback base dello 0,6%.

In questo scenario, i costi e i benefici si possono riassumere così:

Costi principali

  • Commissione online per ogni transazione: 0,20€ + 1%.
  • Nessun canone fisso aggiuntivo per l’uso di Revolut Pro, oltre al piano Premium già sottoscritto.

Ricavi e benefici

  • Cashback base dello 0,6% su 2.000€ = circa 12€ al mese.
  • Possibilità di raggiungere il booster (ad esempio, “accetta 5 vendite per 1.200€”), aumentando il cashback dello 0,3% fino a 0,9%, ovvero circa 18€ al mese.
  • Risparmio in gestione amministrativa grazie all’app che traccia automaticamente tutte le transazioni, semplificando la contabilità.

Confronto con un conto Business tradizionale

  • I conti business spesso prevedono un canone mensile fisso e commissioni simili sulle transazioni.
  • Per un freelance con volumi di fatturato regolari ma non troppo elevati, i costi fissi più bassi di Revolut Pro rendono questa soluzione più conveniente.

Con questo esempio si capisce che Revolut Pro è adatto a freelance e piccole attività con transazioni regolari e volumi medi, offrendo cashback, automazione contabile e gestione semplificata, senza pesare con canoni fissi elevati. Per chi fattura in maniera moderata ma costante, il servizio Pro combina efficienza e convenienza in modo pratico e immediato.

Ho un iPhone, come attivo il Tap to Pay?

Se hai un iPhone e vuoi usare Tap to Pay con Revolut Pro, devi prima assicurarti che il tuo telefono sia compatibile, quindi un iPhone XS o successivi, con l’ultima versione di iOS installata. Devi anche avere l’app Revolut aggiornata all’ultima versione, perché solo così è possibile attivare la funzione.

Dopo aver aperto l’app e selezionato il conto Pro, troverai la sezione dedicata ai pagamenti o alle carte aziendali, dove potrai seguire le istruzioni in-app per configurare Tap to Pay. Revolut potrebbe chiedere una verifica aggiuntiva dell’identità per motivi di sicurezza.

Una volta attivato, potrai accettare pagamenti con qualsiasi carta contactless o wallet digitale compatibile, come Apple Pay o Google Pay, e tutte le transazioni verranno registrate automaticamente nel conto Pro, con notifiche in tempo reale e integrazione nei report di fatturazione. La commissione sulle transazioni Tap to Pay è dell’1,7% per tutte le carte, leggermente superiore rispetto all’uso del Revolut Reader.

Che dispositivo ricevo con Revolut Pro?

I clienti Revolut Pro possono usare Revolut Reader per ricevere pagamenti fisici direttamente dai clienti. Si tratta di un piccolo POS mobile che consente di accettare carte contactless, chip e pagamenti con wallet digitali come Apple Pay e Google Pay. Il lettore è semplice da configurare tramite l’app Revolut Pro e si collega al tuo smartphone via Bluetooth.

Grazie al Revolut Reader, ogni pagamento viene registrato automaticamente nel conto Pro, semplificando la contabilità e permettendo di monitorare le entrate in tempo reale. L’acquisto del dispositivo comporta una spesa unica di 49€, mentre le transazioni hanno una commissione dell’1,5%. Questo strumento è utile per freelance e piccole imprese che ricevono pagamenti in presenza, rendendo il processo rapido, sicuro e integrato con gli strumenti digitali della piattaforma.

Un link di pagamento è un collegamento digitale che puoi inviare ai tuoi clienti per ricevere un pagamento in modo semplice e immediato, senza necessità di POS fisico o contanti. In pratica, Revolut Pro genera un URL sicuro collegato al tuo conto aziendale o professionale, attraverso il quale il cliente può inserire i propri dati di pagamento e completare la transazione online.

Ecco come funziona in pratica:

  1. Creazione del link: dall’app Revolut Pro, selezioni l’opzione “Crea link di pagamento” o simile, inserisci l’importo da ricevere e, se vuoi, una descrizione o la causale della transazione.
  2. Invio al cliente: il link può essere inviato via email, WhatsApp, messaggio o integrato in un sito web.
  3. Pagamento del cliente: il cliente apre il link, inserisce i dati della propria carta o wallet digitale e completa il pagamento in sicurezza.
  4. Registrazione automatica: la transazione viene automaticamente registrata nel tuo conto Revolut Pro, con notifiche in tempo reale e integrazione nei report di fatturazione e contabilità.