Gestire i propri impegni, le attività giornaliere e magari le call lavorative può essere stressante e seppur possiate segnare tutto sbrigativamente sul vostro smartphone, avere un'agenda può fare la vera differenza. Acquistare il modello migliore per voi è l'ideale per gestire al meglio qualsiasi mansione quotidiana, senza avere paura di dimenticarvi nulla. Un’agenda è perfetta per tenere la vita lavorativa e gli impegni privati sempre sotto controllo, per questo bisogna acquistarne una efficace, che sia perfetta per organizzare ciò che dovete fare giorno per giorno oppure settimana per settimana.
Tenendo presente che dovrete valutare bene la qualità, il formato e il design dell'agenda, abbiamo deciso di stendere una lista in cui raggruppare le migliori da acquistare per l'anno che sta per arrivare. In questo modo avrete una panoramica ampia prima di decidere quale acquistare, valutando con attenzione quale delle agende che vi proporremmo può fare al caso vostro. In più, alla fine della nostra guida, vi spiegheremo come scegliere con attenzione i vari modelli, senza perdere nemmeno un dettaglio.
Le migliori agende
- Agenda Moleskine, 18 mesi
- Agenda Finocam, 16 mesi
- Agenda Kokonote Animals Vintage Premium Edition, 17 mesi
- Agenda Amazon Brand Eono, 18 mesi
- Agenda Kokonote Botanical Premium Edition, 17 mesi
Agenda Moleskine, 18 mesi
Agenda Finocam, 16 mesi
Agenda Kokonote Retro Fantasy, 17 mesi
Agenda Amazon Brand Eono, 12 mesi
Agenda Kokonote Botanical Premium Edition, 17 mesi
Come scegliere le migliori agende?
Dopo avervi mostrato alcuni dei modelli più interessanti che potete trovare sul mercato, tra Moleskine e brand Amazon, vi aiuteremo a capire anche come decidere quale sia più adatto a voi e perché. Dalla dimensione fino alla rilegatura e altro ancora, vi daremo gli strumenti per comprendere quale agenda portare a casa. Ma non indugiamo ulteriormente e andiamo alla parte finale della nostra lista.
Dimensione
Sfruttare un'agenda quotidianamente significa utilizzarla per segnare appuntamenti importanti o attività da svolgere che non dovreste dimenticare, anche e soprattutto mentre siete fuori casa o in ufficio. Però, proprio perché si tratta di un articolo che potrebbe servirvi nello zaino oppure in borsa, sceglierlo delle dimensioni corrette è più che fondamentale. Non c'è alcuno standard di riferimento e dunque questo aspetto è più che soggettivo, potrete dunque variarlo in base al futuro utilizzo e alle abitudini che avete.
Se siete soliti portare le agende fuori casa, vi consigliamo un formato tascabile oppure medio, tenendo anche presente la tipologia di appunti che pensate di segnare con maggiore frequenza. Al contrario se lavorate in smart worling oppure avete necessità di spazi ampi per scrivere in maniera più estesa, vi consigliamo prodotti di dimensioni maggiori!
Formato
Da non sottovalutare anche il formato più opportuno per voi che, dunque, si sposi meglio con la vostra tipologia di impegni, attività, chiamate e così via. Anche in questo caso non c'è un vero e propio standard, bensì il nostro consiglio è di valutare da caso a caso ciò che può tornarvi più comodo e che vi consente di essere quanto più organizzati possibile. I formati di riferimento sono principalmente 3:
- formato giornaliero: L’agenda giornaliera è più addentrata e spessa, dunque occuperà fisicamente più spazio nella vostra borsa o nel vostro zaino. Questo perché, d'altro canto, vi permette di avere una visione a 360 gradi su tutti gli appunti presi giorno per giorno, dividendo minuziosamente gli impegni senza dover scendere a compromessi di spazio. Si tratta di un formato consigliato per tutti coloro che svolgono un’attività professionalizzante come rappresentanti, medici, estetisti o, generalmente, per tutti i lavoratori su appuntamento. Vi consentirà di avere tutte le annotazioni che preferite e segnare anche per orario, senza omettere nulla.
- formato settimanale: la versione settimanale, invece, è meno precisa ma vi consente di avere un panorama piuttosto minuzioso pur essendo più "concentrata" rispetto all'agenda quotidiana. Serve principalimente a coloro che prendono appuntamenti su base settimanale, dunque per chi non necessita di un controllo puntuale sugli orari lavorativi di ogni singola giornata. Si tratta di un formato funzionale, preciso al punto giusto e spesso disponibile anche in dimensioni più ridotte, per chi ha bisogno di un'agenda tascabile o quasi.
- formato mensile: stiamo parlando della versione più tascabile in assoluto, prettamente consigliata a chi deve sfruttare l'articolo per annotare piccole attività o eventi. Sconsigliata ai professionisti e ideale per chi ha bisogno di avere un prodotto sempre con sé, con tutte le attività principali del mese senza estrema precisione!
Design
Passiamo ora a un lato che potrebbe risultare secondario ma che, invece, può fare la differenza sul lungo periodo. Acquistare un'agenda significa investire su un prodotto che pensate di tenere con voi per almeno 12 mesi e un massimo di circa 18 mesi, nel caso abbiate optato per un articolo più duraturo. Dunque, prendersi qualche tempo in più per valutare il design è una scelta più che saggia. Non solo per valutare i lunghezza, larghezza, materiale con cui è realizzata l'agenda ma anche per scegliere attentamente tra un prodotto che sia più minimale o magari uno più particolare e colorato, in base al vostro stile di tutti i giorni e a ciò che vi rappresenta di più.
Rilegatura
Da non sottovalutare anche l'importanza delle rilegatura della vostra agenda, da decidere con attenzione in fase d'acquisto. Non si tratta di una caratteristica che fa la completa differenza, come nel caso del formato, ma indubbiamente si tratta di una caratteristica che può variare in base alle vostre preferenze. Ad esempio, con un’agenda a spirale è possibile portare con sé anche una penna, mentre con le altre no. Ecco le principali tipologie:
- Agenda ad anelli
- Agenda cucita
- Agenda unita da colla
- Agenda a spirale
L’agenda ad anelli è quella che assomiglia ad un raccoglitore e che, di conseguenza, vi permetterà di cambierete i fogli volta per volta per prendere appunti, mentre "il corpo" dell'agenda rimane lo stesso. Come vantaggio, questi prodotti permettono una personalizzazione delle sezioni maggiore, mentre come svantaggio, hanno una resistenza troppo limitata e sono anche piuttosto ingombranti. Dunque sconsigliati anche da portare in borsa o in zaino, in quanto occupano molto spazio e pesano di più.
Le agende cucite sono caratterizzate da copertine rigide o morbide e pagine piuttosto salde, dunque molto difficili da strappare anche in casi estremi. Le versioni unite da un materiale colloso sono, solitamente, la versione meno costo di quelle cucite (decisamente più resistenti) ma molti modelli vi garantiscono un ottimo rapporto qualità/prezzo. Mentre, quelle a spirale possono aprirsi addirittura a 360 gradi e, come quelle ad anelli, risultano piuttosto ingombranti.
Quanto sono importanti gli accessori per la propria agenda?
Sul mercato esistono numerosi accessori che possono arricchire l'utilizzo e l'estetica della vostra agenda, l'acquisto di questi va valutato in base all'utilizzo che pensate di farne. Ad esempio potrete trovare dei comodi separatori, utili per evitare di fare confusioni tra determinate annotazioni o tra vari periodi di tempo. In aggiunta sono disponibili anche sticker e adesivi di vario genere e in vari stili, ottimi per semplificare la visione di eventi e attività a primo impatto. O, ancora, sono disponibili dei portapenne da unire rapidamente alla propria agenda, in modo tale da avere tutto il materiale per prendere appunti in rapidità, senza paura di perdere nulla nella propria borsa. Gli accessori, dunque, consentono di personalizzare interessando di questo articolo da sfruttar nella quotidianità.