Il Settore Politiche Sociali e Cultura della Provincia di Latina ha dato inizio al processo di digitalizzazione del patrimonio documentario del suo territorio. L'obiettivo è quello di promuovere e potenziare la diffusione del patrimonio e consentire un accesso immediato ai documenti, oltre naturalmente a proteggere i documenti originali dai rischi inevitabilmente connessi alla consultazione diretta.

Lo scanner Fujitsu ScanSnap SV600

Per realizzare il processo sono stati acquistati 42 scanner Fujitsu ScanSnap SV600. La scelta ha privilegiato la totale assenza di interazione tra scanner e documento durante il processo di acquisizione, che consentirà agli utilizzatori di digitalizzare documenti rari o di particolare valore, senza rischiare di danneggiarli.

Attraverso la pressione di un singolo tasto, lo scanner è potrà digitalizzare velocemente e con elevata qualità, ha osservato la società, svariate tipologie di oggetti: documenti rilegati e pinzati, libri, riviste, quotidiani, cataloghi, materiale delicato o in rilievo e altri fino al formato A3, nonché oggetti in 3D.

Inoltre lo scanner continuerà ad acquisire ogni volta che verrà sfogliata una pagina, evitando rallentamenti e fornendo una scansione istantanea.

Sarà possibile posizionare anche più oggetti sul tappetino dello scanner (in dotazione) e, una volta scansionati, inviarli immediatamente a Pc, Mac, servizi cloud, database, smartphone e tablet.

La Provincia di Latina metterà a disposizione gli scanner in comodato d'uso gratuito a tutti gli Enti Locali che hanno Biblioteche, Musei ed Archivi storici inseriti nell'O.B.R. e nell' O.M.R. e alle Biblioteche e Musei di interesse locale anch'essi inseriti nell'O.B.R. e nel O.M.R.