a cura di Marco Pedrani
Managing Editor
Le stampanti multifunzione, combinate in un unico dispositivo compatto, offrono diverse funzionalità come stampa, scansione, copia e talvolta fax. Nel contesto attuale, in cui lo smart working è diventato un metodo di lavoro sempre più popolare, queste stampanti sono cresciute enormemente in importanza, diventando competitive con le loro controparti da ufficio in termini di funzionalità e prestazioni.
Nella nostra guida alle migliori stampanti multifunzione sul mercato, esamineremo l'ampia gamma di opzioni offerte dai vari produttori, che, nel corso degli anni, hanno sviluppato un vasto assortimento di dispositivi che può sembrare un oceano in cui è difficile navigare. Il nostro obiettivo è aiutarvi a orientarvi in questo mare di opzioni, offrendovi non solo consigli sulla migliore stampante a getto d'inchiostro o laser per le vostre esigenze, ma anche spiegando le caratteristiche chiave su cui concentrarsi al momento dell'acquisto.
Prima di tutto, è importante determinare le vostre esigenze specifiche. Desiderate una stampante principalmente per stampare documenti di testo o avete bisogno di stampare immagini di alta qualità? Quanto spesso prevedete di utilizzare la stampante e quale sarà il volume di stampa? Preferite una stampante a getto d'inchiostro, che offre una qualità di stampa superiore, ma richiede cartucce d'inchiostro più costose, o una stampante laser, che ha costi operativi inferiori e velocità di stampa più elevate, ma potrebbe non produrre immagini di altissima qualità?
Inoltre, valutate le funzionalità extra di cui potresti aver bisogno. Ad esempio, potreste desiderare una stampante con funzionalità di scansione e copia, oppure una con un fax incorporato. Oppure, potreste desiderare una stampante con connettività Wi-Fi e Bluetooth per stampare direttamente dai vostri dispositivi mobili.
Nella nostra guida, ci impegniamo a fornirvi tutte queste informazioni e altro ancora, per aiutarvi a fare la scelta migliore possibile. Che voi siate un professionista in cerca di un dispositivo ad alte prestazioni per il vostro ufficio, o un individuo alla ricerca di una stampante per uso domestico, abbiamo la conoscenza e l'esperienza per guidarvi attraverso questo processo decisionale.
Come scegliere la stampante multifunzione
Innanzitutto, tutte le stampanti presenti nella nostra guida sono multifunzione. Abbiamo operato questa scelta in quanto le "semplici" stampanti sono ormai superate e, soprattutto, la forbice di prezzo con le multifunzione si è ormai estremamente ristretta. In soldoni, più o meno con le stesse cifre o poco più, ci si porta a casa un prodotto in grado anche di scansione e fotocopiare i documenti. Un bel vantaggio nell'utilizzo quotidiano e che fa risparmiare tempo e spese extra.
In secondo luogo, prima di scegliere una stampante è bene capire di quale tipo di stampante si ha bisogno in base, sia al numero di stampe mensili, sia al bisogno delle stampe a colori. Vediamo quindi un breve riassunto delle 3 tipologie di stampanti presenti sul mercato:
- con cartucce singole - costano mediamente di più ma sono più affidabili nel lungo periodo, in quanto tendono a non "seccare" l'inchiostro, dunque sono ideali per chi fa poche stampe nel corso del mese (inferiori a mille);
- getto d'inchiostro - più economiche ma maggiormente soggette al fenomeno degli ugelli che "si seccano", per cui ideali per chi è solito fare tante stampe nel corso del mese;
- laser - le più veloci e con una migliore ottimizzazione tra inchiostro (toner, nel caso specifico) e numero di pagine stampate. Costano mediamente di più, per cui si rivolgono al pubblico più esigente.
Una volta scelto il tipo di stampante più adatto alle proprie esigenze è considerare anche le seguenti caratteristiche così da avere un prodotto funzionale a 360 gradi.
Risoluzione e velocità di stampa
La risoluzione di stampa, espressa in DPI (punti per pollice), è un indicatore fondamentale per valutare la qualità di un'immagine stampata. Tale risoluzione si calcola tenendo conto di due elementi: la risoluzione di base della stampante e quella potenziata, ottenibile grazie a sofisticati software di miglioramento dell'immagine integrati direttamente nel dispositivo.
In questo contesto, un ruolo decisivo è svolto dalla RAM della stampante. Quest'ultima, infatti, è in grado di regolare la velocità del dispositivo, permettendo di ottenere stampe di qualità superiore in minor tempo, aspetto particolarmente evidente nelle stampanti laser, dove la RAM, esattamente come accade nei computer, può essere espansa per migliorare le prestazioni del dispositivo.
La velocità delle stampanti, un altro aspetto fondamentale da tenere in considerazione soprattutto in ambienti lavorativi dove le esigenze di stampa sono elevate, viene misurata in immagini per minuto (ipm) o pagine per minuto (ppm). Un dispositivo con una velocità di almeno 15 ipm è, in genere, sufficiente a garantire una produttività adeguata alla maggior parte delle esigenze.
Oltre alla risoluzione di stampa e alla velocità, è altresì importante considerare la qualità complessiva delle immagini prodotte. Non tutte le stampanti, infatti, riescono a rendere allo stesso modo i dettagli più minuti o le diverse tonalità di colore. Per questo motivo, è sempre consigliabile effettuare un confronto tra diversi modelli prima di procedere all'acquisto.
Connettività, display e compatibilità
Con l'avanzare della tecnologia la connessione Wi-Fi è diventata importantissima per una stampante come per qualsiasi altro prodotto tecnologico. Ormai quasi tutte le stampanti multifunzione in commercio hanno il Wi-Fi integrato ma solo quelle di fascia più alta supportano il Wi-Fi Direct. Questa particolare tecnologia permette di collegare direttamente alla stampante un dispositivo di controllo senza passare per il PC e creare un'infrastruttura di utilizzo. In pratica è possibile controllare la stampante a distanza con sistemi operativi mobile compatibili come Android o iOS, direttamente dallo smartphone.
Un altro buon metodo per liberarsi delle "catene" imposte dal PC è quello di scegliere una stampante con un display. Se siete abituati a stampare spesso e non volete accendere il PC ogni volta, potete infatti gestire autonomamente ogni funzione di stampa dal display integrato. Questo, meglio se touch screen, non è disponibile sulle stampanti multifunzione entry-level ma con qualche euro in più è capace di garantirvi una comodità senza pari.
Per quanto riguarda la compatibilità invece, praticamente tutte le stampanti del mercato posso essere collegate a Windows e macOS. In alcuni casi esistono software di terze parti che permettono la connessione anche dove non è possibile, ma per evitare problemi vi sconsigliamo questo tipo di soluzioni. Nella guida abbiamo infatti scelto tutte stampanti genuinamente compatibili con i sistemi summenzionati.
Formati carta
Una caratteristica peculiare che non dovrebbe essere sottovalutata riguarda le dimensioni del formato di stampa supportate. Il formato A4, quello di un foglio di carta tradizionale, è il più comune e tutte le stampanti sul mercato sono in grado di effettuare stampe in tale formato. Tuttavia, se le vostre esigenze di stampa includono la necessità di formati più grandi, come l'A3, o su formati non standard, sarà necessario orientarsi verso stampanti specifiche e multiformato.
Le stampanti multiformato, infatti, sono progettate per gestire diverse dimensioni di carta e possono anche controllare la grammatura, ovvero la consistenza della carta. Questa caratteristica può essere estremamente utile se avete bisogno di stampare su carta di diverso spessore o di diverse qualità, per esempio per creare biglietti da visita o brochure di alta qualità.
Un'altra funzione molto apprezzata, specialmente in un contesto professionale o in un ufficio, è la possibilità di stampare automaticamente fronte-retro, funzione che evita la necessità di dover riposizionare i fogli manualmente, permettendo di gestire l'intero processo di stampa in un solo ciclo. Questo non solo rende la stampa più efficiente, ma può anche contribuire a risparmiare carta, un aspetto non secondario in un'ottica di sostenibilità ambientale.
Manutenzione e cartucce
Due caratteristiche che vanno a braccetto e sono spesso la croce e la delizia di ogni stampante. Prima dell'acquisto di qualsiasi stampante multifunzione infatti è bene informarsi sul costo di cartucce e toner perchè a volte, scegliendo una stampante economica, potrebbero costare più della stampante stessa. Oggi esistono anche moltissimi soluzioni compatibili che sopperiscono ai prezzi elevati delle cartucce e dei toner originali e bene quindi scegliere una stampante di marche conosciute così da essere sicuri di trovare cartucce o toner compatibili.
Se non volete perdere tempo dietro alla manutenzione della stampante inoltre è bene assicurarsi prodotti totalmente plug and play dall'inserimento dei fogli a quelli delle cartucce e toner. Infine non sottovalutate nemmeno la rumorosità del prodotto: le stampanti multifunzione più economiche tendono ad essere più rumorose delle stampanti di fascia più elevata, una caratteristica che se stampate pochi fogli al mese non pesa sul bilancio complessivo del prodotto, ma che utilizzando la stampante per diverse ore al giorno potrebbe spostare la vostra scelta su altri prodotti.
Tenendo in considerazione tutte queste caratteristiche, abbiamo diviso la nostra guida in diverse categorie che vi aiuteranno a trovare subito il prodotto che fa al caso vostro. Per ogni categoria viene selezionato un modello principale, che è quello che, al momento dell'aggiornamento della guida, consideriamo il punto di riferimento nel segmento in questione.
Prodotti
1. Canon PIXMA TS4550
La migliore per chi stampa tanto ma vuole spendere poco
Stampante dall'ottimo rapporto qualità/prezzoCanon PIXMA TS4550 è una stampante multifunzione compatta ed elegante, ideale per chi stampa molto ma desidera risparmiare. Questa unità non si limita alla stampa, ma offre anche funzioni di copia, scansione e fax grazie all'Alimentatore Automatico di Documenti da 20 fogli. Uno dei suoi punti di forza è la connettività. Potrete gestire la stampante direttamente dal vostro smartphone o tablet grazie alla connettività Wi-Fi e all'app Canon PRINT. Se non siete collegati a una rete Wi-Fi, la funzione Wireless Direct vi consente di connettervi direttamente alla stampante. Inoltre, con PIXMA Cloud Link, potrete scannerizzare e stampare direttamente dal vostro spazio cloud. La stampante Canon PIXMA TS4550 vi permette di risparmiare: l'inchiostro Canon XL riduce i costi di stampa fino al 30% per pagina rispetto alle cartucce standard, mantenendo un'alta qualità di stampa. Per un'efficienza ancora maggiore, questa stampante dispone di stampa fronte-retro automatica e di un ADF da 20 fogli per gestire facilmente documenti multi-pagina.
2. Epson WorkForce Pro WF-4830DTWF
Epson WorkForce Pro WF-4830DTWF è una stampante multifunzione A4 versatile e facile da utilizzare. Dotata di un touch-screen da 10,9 cm, permette di inviare fax, eseguire scansioni e stampare documenti fronte/retro con facilità. L'alimentatore può processare fino a 50 pagine A4 contemporaneamente, rendendo questo dispositivo perfetto per chi ha bisogno di gestire grandi volumi di documenti. Epson WorkForce Pro WF-4830DTWF utilizza cartucce d'inchiostro separate che offrono una resa superiore del 50% rispetto a quelle tricolori, il che porta a costi di stampa ridotti. Le cartucce sono disponibili in formato standard o XL, in grado di stampare fino a 1.100 pagine. Un punto di forza della stampante multifunzione Epson WorkForce Pro WF-4830DTWF è la sua connettività. Con il Wi-Fi integrato, potrete stampare da qualsiasi luogo, mentre la funzione Wi-Fi Direct permette la stampa da dispositivi compatibili senza bisogno di una rete Wi-Fi. Infine, Epson WorkForce Pro WF-4830DTWF WF-4830DTWF assicura stampe veloci e di qualità professionale, raggiungendo 25 pagine al minuto in bianco e nero e 12 a colori.
3. Epson Expression Home XP-4200
La migliore per chi stampa poco e vuole spendere poco
Ideale per chi stampa una volta ogni tantoEpson Expression Home XP-4200 è una stampante multifunzione 3-in-1 dal design compatto, ideale per chi cerca un dispositivo economico, facile da usare e che occupi poco spazio senza rinunciare alla funzionalità. Combina con praticità le funzioni di stampa, scansione e copia, assicurando qualità e nitidezza nelle stampe grazie all'inchiostro Epson 604 Ananas, disponibile in cartucce separate per ogni colore. La connettività Wi-Fi e Wi-Fi Direct rende semplice e immediata la stampa e la scansione dei documenti in modalità wireless, anche in assenza di una rete Wi-Fi. Inoltre, grazie al supporto di Apple AirPrint e delle applicazioni Epson, è possibile stampare direttamente da dispositivi mobile. Il display LCD da 6,1 cm consente un utilizzo intuitivo anche senza PC, mentre la stampa fronte/retro contribuisce a risparmiare carta. Grazie all'app gratuita iPrint di Epson, è possibile stampare e scannerizzare direttamente dai propri dispositivi mobile, creando, ad esempio, biglietti d'auguri personalizzati con Epson Creative Print.
4. Epson EcoTank ET-2850
La migliore per chi stampa tanto e non ha limiti di budget
Per chi stampa tantissimi documentiLa stampante multifunzione Epson EcoTank ET-2850 rappresenta la soluzione perfetta per chi necessita di elevata frequenza di stampa senza limitazioni di budget. Dotata di un display LCD, questa stampante fornisce stampe di alta qualità con un costo per pagina ridotto. Il punto forte della stampante multifunzione Epson EcoTank ET-2850 è la sua innovativa gestione dell'inchiostro: i serbatoi ad alta capacità sono facili da riempire e riducono le spese di stampa fino al 90%. Un solo set di flaconi di inchiostro permette di stampare fino a 7.500 pagine in bianco e nero e 6.000 pagine a colori, l'equivalente di ben 72 cartucce di inchiostro. Epson EcoTank ET-2850 offre funzioni di stampa, copia e scansione, un display LCD da 3,7 cm e un vassoio carta da 100 fogli. La velocità di stampa arriva a 10,5 pagine al minuto, permettendo di completare i lavori velocemente, mentre, grazie alla connettività Wi-Fi, Wi-Fi Direct e USB, e all'app Epson Smart Panel, è possibile gestire la stampante direttamente dal proprio smartphone o tablet. Infine, grazie alla tecnologia a freddo Micro Piezo, Epson EcoTank ET-2850 riduce il consumo energetico e limita la necessità di sostituire i pezzi di ricambio, rendendola un'opzione efficiente ed eco-sostenibile.
5. Epson Expression Home XP-2105
Epson Expression Home XP-2105 è una stampante multifunzione 3-in-1, economica e perfetta per l'uso domestico, che con il suo design elegante e compatto permette di risparmiare spazio senza compromettere lo stile della casa. Il prodotto offre praticità e facilità d'uso, integrando funzioni di stampa, scansione e copia. Grazie alla connettività Wi-Fi e Wi-Fi Direct, è possibile stampare e scannerizzare documenti in wireless, anche senza una rete. Epson Expression Home XP-2105 consente inoltre di stampare direttamente dai dispositivi mobili utilizzando l'app iPrint di Epson. Per chi ama la personalizzazione, l'app Epson Creative Print offre la possibilità di stampare foto da Facebook e creare biglietti di auguri personalizzati. Un punto di forza di questa stampante è la gestione dell'inchiostro: le cartucce separate consentono di sostituire solo il colore esaurito, riducendo i costi. Inoltre, la serie di inchiostri 603 garantisce stampe nitide e ben definite, rendendo Epson Expression Home XP-2105 una soluzione di stampa affidabile e conveniente.
6. Brother HLL3270CDW
Brother HLL3270CDW è la scelta ideale per le esigenze professionali perché coniuga sapientemente diverse caratteristiche, ovvero silenziosità, affidabilità e velocità! Infatti questa stampante combina tutte le esigenze dell'ufficio ed è dotata di una serie di specifiche tecniche professionali in grado di produrre costantemente risultati eccellenti e ottimizzare i flussi di lavoro. Riesce a stampare documenti (sia a colori che in bianco/nero) ad una velocità di 24 ppm e possiede un enorme cassetto con una capienza di 250 fogli. Permette inoltre di stampare da qualsiasi dispositivo, grazie alla connettività ethernet, wireless, Wi-Fi direct e NFC (Near-Field Communication) per la stampa rapida da dispositivi mobile. Sebbene non sia particolarmente economica, questa stampante però sarà in grado di soddisfare qualsiasi esigenza!
7. Lexmark B2236DW
Per chi desidera una stampante laser prestante
Ottima per chi cerca una stampante laserLa stampante multifunzione Lexmark B2236DW è una delle migliori in assoluto, poiché garantisce altissime prestazioni ed è disponibile ad un prezzo decisamente contenuto. Per quanto concerne le sue specifiche tecniche, questo prodotto può stampare in bianco e nero, dato che può ospitare toner per la stampa laser, ad una velocità di 34 ppm. Invece, sul versante della connettività, segnaliamo la presenza di una porta LAN, una porta USB 2.0 e un'antenna Wi-Fi.
8. Canon i-SENSYS MF735CX
La stampante multifunzione laser Canon i-SENSYS MF735CX è consigliata per coloro che desiderano un prodotto con specifiche tecniche superlative. Permette una stampa in bianco e nero ad una velocità supersonica, ossia di 43 ppm, mentre quella a colori è di 27 ppm. Chiaramente, essendo un prodotto con più funzioni, può anche copiare e scansionare documenti, oltre a ricevere/inviare fax. Anche sotto il piano della connettività, ci troviamo di fronte ad un articolo di ottima fattura, dato la presenza di USB, LAN e Wi-Fi!
9. Kodak PD460
Per smartphone e dispositivi smart
Per chi vuole stampare da smartphone (e non solo)La stampante portatile Kodak PD460 rappresenta il prodotto ideale per stampare i ricordi, infatti si collega facilmente con tutti i dispositivi mobili (iOS e Android) oppure via Docking o Bluetooth per realizzare delle stampe di altissimo livello. Grazie alla tecnologia 4Pass ultramoderna di Kodak, questo piccolo gioiellino riesce a tirar fuori il meglio dalle proprie immagini, riportandole fedelmente su carta fotografica!
10. Canon Maxify MB2750 Wi-Fi
La stampante multifunzione Canon Maxify MB2750 Wi-Fi è perfetta per le abitazioni oppure per gli uffici domestici, dato che garantisce prestazioni di altissimo livello in contesti perlopiù piccoli. Infatti questa stampante offre la possibilità di stampa mobile e la piena integrazione cloud. Oltre a ciò, è dotata di un doppio cassetto per la carta con capacità totale di 500 fogli, e assicura una rapidità di stampa pari a 24 ppm in bianco nero e 15,5 ppm a colori al fine di massimizzare la produttività.