Appunti, rubrica, attività ed email
La funzione per le note, “memo” è veloce e affidabile. Mentre si crea una nota, è anche possibile assegnarle una categoria, grazie alla quale sarà facilmente accessibile anche dagli altri moduli. Se volete vedere le categorie ben distinte, basta usare un colore diverso per ognuna di esse.
La rubrica degli indirizzi si chiama “Turba”, che è molto flessibile. Salva i dati su un server SQL, ma non solo, sfrutta anche un server LDAP per l'archiviazione e la diffusione delle informazioni sui contatti all'interno dell'azienda. È possibile anche creare una nuova rubrica attraverso l'interfaccia web, e renderla accessibile a singoli utenti o gruppi. Si possono anche aggiungere campi personalizzati, per inserire informazioni addizionali sul contatto. Impostare la visualizzazione personalmente è quasi obbligatorio. Turba supporta anche l'importazione e l'esportazione di file CSV e vCard.
"Nag" aiuta a gestire le attività, ed è facile da maneggiare quanto Kronolith; potete creare un'attività in pochi momenti, e assegnarle una categoria. La vista generale è flessibile; permette di vedere tutte le attività, solo quelle completate o quelle non finite. Si possono creare diverse liste di attività, così come gestire i diritti di accesso a dette liste (utente o gruppo). Ovviamente la lista può essere organizzata per priorità, categoria e scadenza.
"Nag" aiuta a gestire le attività, ed è facile da maneggiare quanto Kronolith; potete creare un'attività in pochi momenti, e assegnarle una categoria. La vista generale è flessibile; permette di vedere tutte le attività, solo quelle completate o quelle non finite. Si possono creare diverse liste di attività, così come gestire i diritti di accesso a dette liste (utente o gruppo). Ovviamente la lista può essere organizzata per priorità, categoria e scadenza.
Horde può sincronizzarsi come eGroupWare, tramite il protocollo SyncML e il plugin per Outlook, Funanbol. Basta impostare il plugin per sincronizzare agenda, attività e rubrica senza fatica.
Microsoft Exchange non dovrà scontrarsi con le quattro soluzioni di cui abbiamo parlato. Tuttavia la gamma di funzionalità di questi programmi OpenSource è impressionante, e rappresenta una valida alternativa per la piccola e media impresa. Le funzioni di sincronia sono ancora grezze, e i sistemi basati su web potrebbero rappresentare l'unico vero ostacolo alla grande diffusione. Per quanto riguarda la gestione della posta, dei contatti e delle attività, Outlook è ancora lo standard.
Le prestazioni di questi prodotti sono state positive da ogni punto di vista. Se siete in grado di gestire webservers e database, completerete le installazioni in pochi minuti, con l'eccezione di Horde. Rispetto alla maneggevolezza e alle caratteristiche, Horde ed eGroupWare ci hanno fatto l'impressione migliore.