Ben nota a chi usa l'email per lavoro, la risposta automatica può essere determinante per tutti. Si tratta, sostanzialmente, d'impostare Gmail affinché risponda al posto nostro mentre siamo in vacanza; di solito nella risposta si include il giorno in cui torneremo disponibili.
In Gmail si accede a questa funzione dalle impostazioni: è possibile scrivere un messaggio personalizzato, e determinare i giorni in cui deve restare attivo. Inoltre il testo resta in memoria, quindi alla vacanza successiva, volendo, è sufficiente cambiare i giorni.