Aruba PEC, Certification Authority e Gestore PEC Accreditato e certificato presso AgID, è partner tecnologico nello sviluppo di iStrumentum, un software progettato da Notartel, società informatica del Notariato italiano, per la stipula degli atti notarili informatici.
Il nuovo programma accompagna il notaio nell'intero processo di preparazione, creazione, verifica e costruzione dell'atto informatico notarile e dei suoi allegati e ne semplifica la gestione.
Disponibile per il download già da metà febbraio, con iStrumentum l'atto notarile viene gestito dalle fasi preliminari (verifica dei dati anagrafici dei comparenti, redazione del testo principale dell'Atto, raccolta degli eventuali allegati) fino alla fase di "stipula" (autenticazione dei comparenti, lettura dei testi al loro cospetto, raccolta delle firme).
Per la sua sicurezza, il software non si limita a inserire nel documento l'immagine della firma delle parti, ma "cattura" il segno grafico inserito sul tablet tramite apposita firma grafometrica.
La firma di ciascun sottoscrittore di un atto viene associata al tempo di scrittura, alla pressione esercitata sul tablet, alla posizione della mano, alla velocità, accelerazione e ritmo nel momento della sottoscrizione: criteri che garantiscono la massima sicurezza, creando un legame indissolubile fra i tratti biometrici del firmatario e il documento sottoscritto, rendendo quindi univoca l'identità del firmatario per un preciso documento.
In pratica il processo digitale si svolge con i seguenti passaggi:
- Il notaio prepara il testo dell'Atto Pubblico Informatico e lo riversa in PDF
- Le parti sottoscrivono l'Atto con Firma Digitale o Firma Grafometrica
- Il notaio verifica la corretta apposizione delle firme da parte di coloro che presenziano alla stipula e che hanno apposto la propria firma sull'Atto
- Il notaio firma a sua volta tutti gli oggetti costituenti la stipula e salva l'Atto Pubblico Informatico
- Il software calcola l'impronta di tutti gli oggetti, apponendo una firma di processo e richiedendo una marca temporale.
Due le versioni previste del software: la prima per desktop (già disponibile) e la seconda web (disponibile a partire dai prossimi mesi).
Con iStrumentum dall'inizio di marzo 2016 sono già stati stipulati i primi atti con firma grafometrica e non più solo con firma digitale.
"Con iStrumentum – secondo Michele Nastri, Presidente di Notartel S.p.A. - il Notariato si conferma un elemento trainante per il processo di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione, con una programmazione pienamente in linea con i dettami dell'Agenda Digitale. iStrumentum innova e mantiene allo stesso tempo intatti gli standard di sicurezza, affidabilità e tutela per il cittadino già prefigurando la stipula dell'atto a distanza."