Quanto tempo occorre per ripagare l'acquisto di uno scanner documentale dedicato? La risposta la fornisce un tool gratuito messo a disposizione da PFU Imaging Solutions.
Lo strumento (http://scanners.fcpa.fujitsu.com/scansnapit/go-green/roi-calculator.php) calcola il periodo di ammortamento per le aziende che considerano l'acquisto di uno scanner documentale o per quelle che già ne fanno uso
Oltre che l'impatto sul budget, viene calcolato anche l'effetto sull'ambiente. Più precisamente, sono tre le tipologie di Roi mostrate: solo costo dei materiali; costo dei materiali più i costi per il deposito e la ricerca fisica di documenti mancanti; "ROI green" basato sul risparmio di carta.
Per calcolare il ROI in base al costo dei materiali o il "ROI green", è necessario inserire il numero di impiegati, il quantitativo giornaliero di documenti cartacei ricevuti e prodotti, e il numero di lettere inviate ogni settimana.
Secondo quanto comunicato da PFU, per esempio, il calcolatore ROI potrebbe stimare l'ammortamento dell'acquisto di uno scanner documentale in sei mesi per una società con cinque dipendenti, con una produzione di quattro documenti cartacei al giorno e l'invio di tre lettere a settimana.
Nel caso in cui avvenisse anche il passaggio ai processi digitalizzati, i cinque impiegati salverebbero un albero all'anno.
Il calcolatore è frutto di una ricerca condotta dagli analisti di mercato presso la AIIM (Association for Information and Image Management) e pubblicata nel White Paper "Scan More, Print Less - save your small business a small fortune".
La versione integrale dello studio elaborato da AIIM è disponibile all'indirizzo: http://scanners.fcpa.fujitsu.com/scansnapit/go-green/downloadform_study.php.