Hiveminder
Hiveminder è un servizio online che parte da un presupposto comune a tutte le applicazioni GTD: dare un supporto alla bistrattata memoria umana. Hiveminder richiede all'utente di inserire tutte le cose da fare nella sua interfaccia, come primo passo.
Schermata principale di Hiveminder
Invece di usare il termine "Contesto" per descrivere le caratteristiche di un'attività, Hiveminder propone un sistema di etichette. In pratica non ci sono grandi differenze, anche se gli integralisti del GTD avranno certamente da ridire. Oltre alla classica interazione online, Hiveminder permette di aggiungere un'attività alla lista anche via email o messaggio istantaneo.
Basta spedire un messaggio specifico per aggiungere una voce alla vostra lista. Con i programmi di messaggistica (come AIM o Jabber) dovrete aggiungere un nuovo contatto, "HM Tasks". Si tratta, essenzialmente, di un contatto virtuale che permette di interagire con Hiveminder tramite il programma di messaggistica istantanea. Potete anche muovervi tra le attività della lista, scaricarne una versione aggiornata o segnalare quelle completate.
La filosofia GTD prevede un controllo regolare della lista. Oltre ad una visione dettagliata delle attività, elencate per data di scadenza o etichetta, Hiveminder aggiunge una funzione interessante: obbliga l'utente a rivedere ogni cosa. Con l'opzione "Review" l'utente non può evitare di esaminare ogni voce sulla lista, e prendere una decisione a riguardo.
Hiveminder Review
Hiveminder prevede anche la condivisione delle attività con un gruppo d'utenti. In pochi click è anche possibile delegare una certa attività ad altri, anche se non sono utenti Hiveminder. In questi casi il destinatario, o malcapitato, riceve un email che lo informa. A questo punto potrà scegliere se accettare o rifiutare il lavoro. Ci sembra un buona idea, ma c'è un punto critico importante, che riguarda la possibilità di aggiornare l'attività da parte di un utente che non usa Hiveminder.
Hiveminder ha delle solide funzioni RSS ed iCal, per manipolare facilmente i dati.
La versione gratuita di Hiveminder non ha una protezione SSL, mentre quella a pagamento permette anche di allegare documenti alle attività.
