Dedagroup è una azienda distribuita su tutto il territorio nazionale italiano e con filiali estere, con oltre 1500 collaboratori in costante movimento da una sede all’altra.
La necessità iniziale di Dedagroup era quella di ridurre i costi legati alle trasferte dei propri dipendenti, mantenendo alto il livello di comunicazione con clienti e affiliati. Dopo un’attenta analisi dell’offerta presente sul mercato della videoconferenza, Dedagroup ha decido di affidarsi alle soluzioni avanzate di LifeSize.
Il progetto ha previsto il restyling della sala del consiglio di amministrazione nella sede centrale del network, situata in Trento, e delle diverse filiali sparse sul territorio. La necessità era quella di trovare una soluzione che fosse semplice e intuitiva ma che garantisse altresì un’esperienza video di altissima qualità, con la possibilità di organizzare sessioni multiple di videocomunicazione, e che permettesse anche ai dipendenti in movimento di collegarsi in qualsiasi momento e da qualunque dispositivo mobile utilizzato.
Per la sala direzionale di Trento è stata scelta la serie LifeSize Room 220, che ha un alto livello di qualità video: Full HD 1080p30 basato su standard per la più alta risoluzione possibile e 720p60 per la migliore gestione del movimento con una latenza ridotta.
La sala viene utilizzata dal Gruppo come punto principale per sessioni di multi conferenza, in modo da mettere in contatto le diverse sedi tra loro e organizzare, all’occorrenza, attività didattiche verso le nuove sedi, così da ridurre drasticamente i costi della formazione.
Per le sedi distribuite è stato adottato il sistema da sala LifeSize Icon, che fornisce, ha evidenziato la società, un’esperienza d’uso semplice, pensata per rendere la comunicazione video intuitiva.
Dopo l’adozione della soluzione in specifiche sedi, implementate, ad esempio, nella filiale in Messico per la formazione dei nuovi collaboratori, Dedagroup ha deciso di estendere in modo graduale la soluzione a tutti i distaccamenti.