Archiviare i messaggi
L'archiviazione dei messaggi ha una funzione puramente organizzativa. Gmail può accogliere ben 6 GB di dati, abbondanti, più che sufficienti per non dover mai cancellare un messaggio. È comunque possibile archiviare i messaggi, rimuovendoli dalla casella "posta in arrivo", ma senza cancellarli del tutto. Per archiviare uno o più messaggi, basta selezionarli e scegliere [Archivia], che trovate sopra al messaggio, a sinistra delle altre funzioni. Il messaggio archiviato scompare dalla casella posta in arrivo, ma vi si può accedere selezionando [Tutti i messaggi] dal menù a sinistra.
Gmail, come molti client e webmail, permette di creare una firma personalizzata da aggiungere a tutti i messaggi in uscita. Per farlo entrate nelle [Impostazioni], poi [Generale], e inserite la vostra firma nell'apposita casella.