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Conoscere e usare i campi

Pagina 11: Conoscere e usare i campi
Word 2003 abbonda di trucchi e astuzie di ogni tipo che facilitano la vita dell’utente. Alcuni sono molto conosciuti, mentre altri quasi per nulla.

Conoscere e usare i campi

Un’altra potente, e poco usate, funzione di Word riguarda i campi. Un campo è un elemento variabile del documento, che funziona in modo simile alle formule di Excel. I campi possono gestire date, numeri di pagine, formule matematiche, e molti tipi di dati variabili e sensibili al contesto. Come nel caso di "Trova e Sostituisci" le funzioni possibili sono moltissime, anche se molte richiedono qualche rudimento di programmazione, per essere usate. Ecco un esempio:

Inserire la data odierna

  • Posizionarsi nel punto del documento dove si vuole inserire la data variabile al contesto
  • Dal menù [Inserisci] selezionare [Campo]
  • Dal menù a tendina "Categorie", selezionare [Data e ora]
  • Selezionare [Date] e il formato data preferito

A questo punto, ogni volta che si apre il documento questo campo mostrerà la data odierna. Molto utile, per esempio, per lettere prestampate.