Conoscere e usare i campi
Un'altra potente, e poco usate, funzione di Word riguarda i campi. Un campo è un elemento variabile del documento, che funziona in modo simile alle formule di Excel. I campi possono gestire date, numeri di pagine, formule matematiche, e molti tipi di dati variabili e sensibili al contesto. Come nel caso di "Trova e Sostituisci" le funzioni possibili sono moltissime, anche se molte richiedono qualche rudimento di programmazione, per essere usate. Ecco un esempio:
- Posizionarsi nel punto del documento dove si vuole inserire la data variabile al contesto
- Dal menù [Inserisci] selezionare [Campo]
- Dal menù a tendina "Categorie", selezionare [Data e ora]
- Selezionare [Date] e il formato data preferito
A questo punto, ogni volta che si apre il documento questo campo mostrerà la data odierna. Molto utile, per esempio, per lettere prestampate.