a cura di Marco Silvestri
Editor
I migliori servizi di cloud storage vi offrono la possibilità di archiviare file, foto, video, documenti e altri dati in uno spazio personale protetto sul cloud. Grazie a questa tecnologia, non è più necessario preoccuparsi di perdere dati preziosi a causa di un guasto del dispositivo, garantendo al contempo accesso rapido e sicuro ai propri file da qualsiasi luogo con una connessione Internet.
Negli anni, i servizi di cloud storage sono cresciuti e si sono moltiplicati, trasformandosi in un mercato vasto e variegato. Con l'abbondanza di opzioni disponibili, scegliere quello più adatto alle proprie esigenze (o alle proprie tasche) può diventare complicato. Si tratta di una decisione che va ben oltre il semplice spazio di archiviazione, considerando anche aspetti come la sicurezza, la velocità di caricamento e download, l'usabilità e le integrazioni con altri servizi.
Questo è il motivo per cui abbiamo deciso di sviluppare una guida dedicata ai migliori servizi di cloud storage. D'altronde, oggi avere uno spazio per i propri backup in cloud diventa fondamentale, soprattutto se pensiamo a quante foto e video realizziamo con i nostri smartphone. Viviamo in un'era digitale, e la necessità di conservare le nostre memorie e documenti importanti in un luogo sicuro è più pressante che mai.
Inoltre, tenere una copia dei nostri file più importanti in una destinazione remota rientra perfettamente nella strategia di backup 3 2 1, un modo di gestire e organizzare le copie di sicurezza molto importante soprattutto per chi deve memorizzare file importanti per la propria sfera professionale. Questa strategia comprende la conservazione di almeno tre copie totali dei dati, due delle quali sono locali ma su diversi dispositivi, e una copia off-site. Essa si è dimostrata fondamentale per gli individui e le aziende che desiderano garantire l'integrità e la disponibilità dei propri dati.
I servizi di cloud storage sono talmente diffusi da trovarli spesso in bundle con altri servizi come antivirus e VPN. Tuttavia, questi pacchetti possono presentare alcuni limiti in termini di spazio disponibile o dispositivi collegabili. Scegliere un servizio dedicato, invece, può aver senso se abbiamo bisogno di una certa capienza o se gli extra offerti fanno al caso nostro. Resta da dire, però, che la maggior parte dei servizi cloud storage dedicati offre anche un livello gratuito, ottimo per testare il provider o nel caso in cui non abbiamo grosse esigenze in termini di funzionalità o gigabyte a disposizione. In definitiva, la scelta del servizio giusto dipenderà dalle tue esigenze individuali, dal budget e dalle preferenze specifiche, e questa guida è qui per aiutarti a navigare tra le numerose opzioni disponibili.
Cos'è il cloud storage?
Il cloud storage rappresenta una significativa innovazione nel campo dell'archiviazione e accesso ai dati. Si tratta di una risorsa, che può essere computazionale o di archiviazione, accessibile da remoto, a volte gratuitamente, altre volte a pagamento. Questa tecnologia offre uno spazio virtuale protetto, raggiungibile attraverso vari mezzi come browser web, applicazioni desktop o app mobili. La sua principale rivoluzione sta nell'eliminare la necessità di dispositivi fisici di archiviazione, consentendo l'accesso ai file da qualsiasi luogo con connessione internet.
A differenza di un dispositivo di archiviazione fisico, che richiede una connessione USB o una rete locale, il cloud storage si basa su uno spazio di archiviazione remoto. Questo approccio riduce il rischio di perdita di dati dovuto a guasti fisici dei dispositivi e aumenta la flessibilità, permettendo di accedere e gestire i dati da qualsiasi dispositivo collegato a internet. Ciò facilita anche la collaborazione e la condivisione di file.
Esistono vari tipi di servizi di cloud storage, ciascuno con caratteristiche e funzionalità specifiche, che vanno dal backup in cloud all'archiviazione online, dalle unità di storage online all'hosting di file. Questi servizi possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze individuali o aziendali.
Un aspetto cruciale del cloud storage è la sicurezza, con livelli variabili di protezione e crittografia, particolarmente importante per la conservazione di informazioni sensibili o confidenziali. Oltre all'archiviazione, questi servizi possono anche essere impiegati per l'elaborazione di dati, integrandosi con altre applicazioni cloud per fornire una piattaforma completa per la gestione dei dati e la collaborazione.
Il cloud storage, quindi, non è solo una soluzione per l'archiviazione di dati, ma un ecosistema completo per la gestione delle informazioni. La sua scalabilità permette alle aziende di adattarsi rapidamente alle esigenze di archiviazione crescenti senza la necessità di investimenti hardware significativi. Inoltre, molte soluzioni di cloud storage offrono funzionalità avanzate come la sincronizzazione automatica dei file, il backup in tempo reale e la possibilità di ripristinare versioni precedenti dei documenti. Questo rende il cloud storage uno strumento indispensabile sia per gli utenti individuali che per le organizzazioni, fornendo una piattaforma affidabile e versatile per l'archiviazione, l'accesso e la condivisione dei dati.
Come scegliere il cloud storage giusto
Iniziare la ricerca della soluzione di cloud storage ideale richiede una riflessione sulle proprie necessità. Cosa ti aspetti che il servizio offra?
Se l'obiettivo è proteggere i tuoi dati, cerca un servizio con solidi strumenti di backup e la possibilità di accedere ai tuoi file da qualsiasi luogo. Se desideri condividere dei file, come foto, su più dispositivi, avrai bisogno di una capacità di sincronizzazione rapida e semplice. Se invece sei più interessato a condividere file o cartelle con colleghi e amici, cerca una piattaforma che supporti collegamenti protetti da password o limitati nel tempo, tutto ciò che può aumentare la tua sicurezza.
Presta attenzione ai dettagli. La maggior parte dei servizi di cloud storage mantiene le versioni precedenti dei tuoi file fino a 30 giorni, ad esempio, ma non è sempre così. Se il tuo fornitore afferma di supportare la "versioning", è positivo, ma verifica i dettagli per capire come si confronta realmente con la concorrenza.
Considera anche il costo e la capacità offerta, ma fai attenzione. Non scegliere semplicemente un piano ad alta capacità solo perché costa meno: rifletti su quanto spazio ti serve realmente. E quando si tratta di prezzo, esamina bene le clausole nascoste, attento a costi aggiuntivi o tariffe che aumentano al rinnovo, assicurati di sapere esattamente cosa stai acquistando.
Data la quantità di fornitori di cloud storage sul mercato - dai giganti tecnologici come Google ai prodotti di nicchia - scegliere la soluzione giusta per te non è facile. Una delle prime cose che probabilmente vorrai considerare è il costo. Anche se la spesa iniziale per il cloud storage è solitamente molto bassa o inesistente, la spesa operativa può aumentare se consideri requisiti di storage aggiuntivi e funzionalità premium. Assicurati di controllare attentamente il tuo contratto di cloud per evitare tariffe inaspettatamente elevate.
Le credenziali riguardanti gli standard di servizio e sicurezza sono anche cruciali. Cerca un fornitore di cloud storage che possa vantare certificazioni che promettono un SLA su cui puoi contare e misure di sicurezza che proteggano i tuoi dati. Inoltre, assicurati che il tuo fornitore di storage offra la scalabilità necessaria in caso di crescita e un modello di prezzo flessibile che lo accompagni. Forse la cosa migliore da fare quando si sceglie un fornitore di cloud storage è semplicemente confrontare le varie opzioni. Ed è quello che faremo in questa guida.
Cloud storage gratuiti o a pagamento, quale scegliere?
Se non avete un budget elevato da dedicare al cloud storage, optare per l'archiviazione cloud gratuita potrebbe essere la soluzione più logica, ma è la scelta giusta per voi?
La capacità di archiviazione delle offerte gratuite è spesso molto bassa (nell'ordine di pochi GB), il che probabilmente esclude questa opzione per qualsiasi attività pesante, ma anche per l'archiviazione di fotografie e video. Alcune opzioni gratuite possono avere altri limiti o escludere importanti funzionalità dai piani a pagamento. Ad esempio alcuni piani gratuiti limitano la larghezza di banda che si puo sfruttare su base giornaliera e non precedono una crittografia lato client.
Del resto, l'iscrizione a un provider non significa che non possiate utilizzarne un altro, ad esempio potete distribuire i vostri file su IDrive, Google e OneDrive ottenendo 30 GB di spazio gratuito. Conveniente, non trovate? I piani gratuiti, tuttavia, non sono utili solo per ottenere un po' di archiviazione a costo zero. Per quanto si possa spendere, il vero vantaggio di un piano gratuito è che dà il tempo di provare diverse piattaforme prima di scegliere quella giusta.
Fatte queste premesse, andiamo ad elencare gli aspetti principali che distinguono i cloud storage gratuiti da quelli a pagamento:
Capacità di storage:
- Gratuiti: offrono una quantità limitata di spazio di archiviazione. Ad esempio, Google Drive offre 15 GB gratuiti, che sono condivisi tra Google Drive, Gmail e Google Foto. Dropbox offre 2 GB gratuiti, mentre Microsoft OneDrive offre 5 GB gratuiti.
- A pagamento: permettono di espandere notevolmente la capacità di storage. Google Drive, ad esempio, offre piani che partono da 100 GB fino a 30 TB. Dropbox offre piani che partono da 2 TB, e OneDrive offre piani che vanno fino a 6 TB (1 TB per utente per un massimo di 6 utenti con Office 365).
Funzionalità aggiuntive:
- Gratuiti: le funzionalità possono essere limitate. Ad esempio, potrebbero non includere opzioni avanzate di condivisione dei file o limitazioni nella dimensione dei file caricabili.
- A pagamento: offrono funzionalità avanzate come il recupero di file cancellati, la version history estesa, migliori opzioni di sicurezza e condivisione, e supporto per formati di file più grandi.
Sicurezza:
- Gratuiti: offrono la sicurezza di base, che include la crittografia dei file durante il trasferimento e quando sono memorizzati sui server.
- A pagamento: possono offrire sicurezza avanzata come la crittografia end-to-end, opzioni avanzate di autenticazione a due fattori e migliori politiche di sicurezza aziendale.
Supporto clienti:
- Gratuiti: il supporto è spesso limitato a risorse online, come forum di aiuto o FAQ.
- A pagamento: offrono supporto clienti dedicato, a volte disponibile 24/7, tramite chat, telefono o email.
Pubblicità:
- Gratuiti: Alcuni servizi gratuiti potrebbero mostrare pubblicità.
- A pagamento: Tipicamente non mostrano pubblicità e offrono un'esperienza utente più pulita.
Il linguaggio dei cloud storage
Se non siete già pratici di cloud storage e vi state avvicinando a questo mondo, avrete sicuramente notato la quantità di termini tecnici che ruotano intorno a crittografia, misure di sicurezza e tipologia di servizi. Per questo può essere utile fare una rapida carrellata dei termini più usati in quest'ambito, spiegando brevemente cosa significano e a cosa si riferiscono:
- Crittografia End-to-End: metodo di comunicazione che garantisce che solo il mittente e il destinatario possano leggere o modificare i dati trasmessi. Nel contesto del cloud storage, significa che i tuoi file non possono essere intercettati o accessibili da nessun altro, nemmeno dal fornitore del servizio.
- AES-256: considerato uno degli algoritmi di crittografia più forti, l'AES-256 è comunemente utilizzato per proteggere il cloud storage e assicurare che nessun altro possa accedere ai tuoi dati.
- Crittografia dei dati a riposo: cripta i tuoi dati mentre sono memorizzati su un dispositivo, proteggendoli da occhi indiscreti.
- Crittografia dei dati in transito: cripta i tuoi dati prima che siano trasmessi a un altro computer e li decripta a destinazione. Anche se un attaccante intercettasse la comunicazione, non sarebbe in grado di leggere i tuoi file.
- Backup continuo dei dati: tecnologia che automatizza i backup monitorando nuovi file o modifiche ai file esistenti, caricandoli non appena vengono rilevati.
- Versioning: capacità di mantenere più versioni di un file nell'area di cloud storage. Se cancelli accidentalmente qualcosa di importante in un documento, potresti ancora essere in grado di recuperare la versione precedente.
- Sincronizzazione: processo che mantiene aggiornato un insieme di file su due o più dispositivi. Modifica un file su uno dei tuoi dispositivi e un servizio di cloud storage che supporta la sincronizzazione caricherà rapidamente la nuova versione sugli altri dispositivi.
- Autenticazione a due fattori (2FA): tecnologia che richiede un pezzo di informazione aggiuntivo, oltre al nome utente e alla password, quando effettui l'accesso a un account web, come un PIN inviato via email o SMS, un'impronta digitale o una risposta da un'app di autenticazione. Aumenta la sicurezza rendendo molto più difficile per qualcuno hackerare il tuo account.
- Chiave di crittografia porivata: metodo di crittografia che garantisce che solo tu possa accedere ai tuoi file criptati. Questo garantisce la tua sicurezza, ma è anche rischioso, perché se dimentichi la tua password, il fornitore non potrà aiutarti a recuperarla e i tuoi dati saranno effettivamente persi.
- Crittografia Zero-Knowledge: garantisce che nessun altro, nemmeno il tuo fornitore di cloud, disponga della password necessaria per accedere ai tuoi dati. È ottimo per la sicurezza, ma attenzione: se dimentichi la tua password, il fornitore non può ricordartela e i tuoi file resteranno bloccati per sempre.
- Cloud privato: ambiente di cloud computing che offre servizi esclusivamente a un'azienda singola. Un'azienda potrebbe utilizzare il proprio cloud privato per assicurare che nessun'altra azienda gestisca i suoi dati, migliorando così la sicurezza.
- Cloud pubblico: rete di computer che offre servizi di cloud al pubblico tramite internet. Esempi di fornitori di cloud pubblico includono Google e Microsoft.
- Data Center: una o più strutture fisiche che ospitano computer in rete e le risorse necessarie per gestirli, accedervi e amministrarli, come sistemi di archiviazione, router, firewall e altro.
- Egresso: il trasferimento di dati da una rete a una posizione esterna, come scaricare un file da un account di cloud storage.
- Ingresso: il trasferimento di dati in una rete, come caricare un file su un account di cloud storage.
- S3: tipo di cloud storage veloce e flessibile inventato da Amazon e utilizzato da grandi aziende come Netflix, Reddit, Ancestry e altri.
Prodotti
1. Seeweb
Flessibile e performante
Seeweb offre un servizio di archiviazione dati sicuro con fatturazione a consumo.
Sul piano della sicurezza, il servizio di storage Seeweb garantisce l’archiviazione dati su Data Center proprietari, gestiti dall’azienda e in Italia (Lazio e Lombardia): un servizio conforme al GDPR, senza attività di data profiling e marketing, e con un’assistenza rapida e concreta in grado di far fronte a eventuali necessità di recupero dati e supporto in generale.
Per quanto concerne la capacità di archiviazione e i costi, Seeweb è estremamente trasparente. L’infrastruttura di storage a oggetti Seeweb offre un bundle minimo da 1000 GB di spazio e traffico di rete, una quantità che dovrebbe soddisfare le esigenze della stragrande maggioranza delle aziende. Se avete bisogno di ulteriore spazio o traffico, le tariffe sono chiaramente delineate, senza costi nascosti o brutte sorprese.
Se integrato con Veeam Backup & Replication, il servizio di cloud storage Seeweb consente di creare ambienti di backup e protezione dati "off-site”, per la massima sicurezza; se integrato con software quali, per esempio, ownCloud, consente di fungere da piattaforma di condivisione di file e cartelle.
Uno dei timori più comuni nell'uso del cloud storage è la possibile perdita di dati. Con Seeweb, anche se una parte significativa dell'infrastruttura dovesse "fallire" momentaneamente, i vostri dati rimarrebbero accessibili e sicuri. Infine, non possiamo dimenticare l'eccellente assistenza clienti di Seeweb. Un team di esperti è a vostra completa disposizione 24 ore su 24, 7 giorni su 7, pronto ad affrontare qualsiasi problema possa sorgere, garantendovi così totale tranquillità.
Quanto costa? Seeweb offre un solo piano annuale che costa 490 euro e offre 50 GB di spazio di archiviazione e l'accesso a diverse funzionalità extra tra cui 5 domini, un sistema di protezione avanzato e il backup giornaliero.
2. iDrive
Con backup continuo
iDrive è versatile e conveniente oltre ad avere un sistema di backup continuo.
Uno dei punti di forza di iDrive è la sua versatilità nell'archiviazione dei dati da varie piattaforme. Che si tratti di PC, Mac, iPhone, Android, server o altri dispositivi mobili, è possibile gestire tutti questi dispositivi con un unico account. Questa caratteristica lo rende particolarmente conveniente per chi utilizza più dispositivi o per le aziende con diverse postazioni di lavoro.
Tra le funzioni più apprezzate, iDrive offre il backup continuo, garantendo che i tuoi dati siano sempre aggiornati senza dover eseguire manualmente l'operazione. Inoltre, la possibilità di gestire i backup da remoto tramite web console fornisce un ulteriore livello di controllo e comodità, permettendoti di accedere e manipolare i tuoi file ovunque tu sia. Ma iDrive non si ferma qui. Il provider ha pensato a diverse esigenze e budget, offrendo un assortimento di piani che si adattano a vari profili di utenti.
Quanto costa? I drive offre 10GB di spazio gratuiti, ma dispone anche di opzioni a pagamento per individui e aziende. L'abbonamento Singolo offre 5TB di spazio a un prezzo di 65,50€ annui.
3. NordLocker
Crittografia end-to-end illimitata
NordLocker ha un sistema di crittografia avanzata e una politica di zero knowledge.
Una delle caratteristiche distintive di NordLocker è la sua attenzione alla protezione dei file. Utilizza protocolli di crittografia avanzati come Argon2, AES256 e ECC, che assicurano che i dati siano al sicuro da possibili intrusioni. Inoltre, segue una rigida politica di zero knowledge, che significa che solo l'utente ha la capacità di decrittare i propri file, garantendo così un livello di privacy e sicurezza molto elevato.
Ogni piano include la crittografia end-to-end illimitata, un aspetto fondamentale che garantisce che i dati siano protetti durante tutto il processo di trasferimento e archiviazione. Inoltre, NordLocker offre una garanzia "soddisfatti o rimborsati" di 30 giorni sui piani a pagamento, permettendo così ai clienti di testare il servizio in tutta tranquillità e sicurezza.
Quanto costa? Oltre all'opzione gratuita che offre 3GB di spazio di archiviazione, NordLocker offre un piano da 500GB al prezzo di 2,99€ al mese e uno da 2TB a 6,99€ al mese.
4. Internxt
Con piano gratuito
Internxt pone molta attenzione su privacy e sicurezza e offre un piano gratuito da 10 GB.
Tutti i piani a pagamento includono una garanzia "soddisfatti o rimborsati" di 30 giorni, permettendo così di testare il servizio in tutta tranquillità. La crittografia completa dei file è una caratteristica standard, assicurando che i dati siano sempre protetti. Gli utenti possono accedere al proprio spazio cloud da qualsiasi dispositivo, aumentando ulteriormente la flessibilità del servizio.
L'unico inconveniente da notare è il limite di trasferimento di file dalla dimensione massima di 1 GB da browser. Per inviare file più grandi, è necessario utilizzare l'app. Questa limitazione potrebbe essere un ostacolo per alcuni utenti, ma l'app dedicata è progettata per superare tale restrizione.
Quanto costa? I piani individuali vanno da 200GB a 45,99€ annui a 10TB a 299,99€ annui, mentre le opzioni a vita partono da 2TB a 199€ e arrivano a 10TB a 499€.
5. pCloud
Con piano a vita
pCloud ha un'interfaccia utente intuitiva ma manca di strumenti avanzati di collaborazione.
Un altro punto di forza di pCloud è la sua interfaccia intuitiva e ben organizzata. Anche se siete nuovi al mondo del cloud storage, troverete il servizio facile da navigare. Inoltre, il rapporto qualità/prezzo di pCloud è davvero ottimo: l'investimento in un piano a vita può essere particolarmente attraente per chi desidera un'opzione a lungo termine senza la preoccupazione di pagamenti ricorrenti.
L'unico aspetto negativo è la mancanza di strumenti di collaborazione. Mentre pCloud eccelle nel fornire un servizio di archiviazione sicuro e facile da usare, gli utenti che cercano funzionalità avanzate di condivisione e collaborazione potrebbero trovare questa mancanza un po' limitante.
Quanto costa? pCloud offre tre piani tariffari: il Premium è un piano che offre 500GB a vita con un pagamento unico di 199€. Un gradino più su troviamo il piano Premium Plus 2TB che costa 399€, sempre una tantum. Infine c'è il piano Ultra che per 1.190€ offre 10TB di archiviazione su cloud a vita.
6. Google Drive
Con condivisione
Google Drive offre 15 GB gratuiti e opzioni di collaborazione per fino a 5 utenti.
Google Drive offre un piano gratuito che fornisce 15 GB di spazio di archiviazione. Se disponete già di un account Google, questo spazio viene automaticamente messo a vostra disposizione, consentendovi di archiviare documenti, foto, e altro ancora, direttamente integrato con le altre applicazioni Google come Gmail e Google Photos.
Una delle caratteristiche distintive di Google Drive è la possibilità di condividere lo spazio di archiviazione con un massimo di 5 utenti. Ciò consente una collaborazione fluida, in particolare per i team di lavoro, con la possibilità di accedere e modificare i file condivisi in tempo reale.
I piani da 2 TB in su includono un servizio VPN per dispositivi Android e iPhone, fornendo uno strato aggiuntivo di sicurezza, specialmente quando si accede ai file da reti non sicure. Google Drive è integrato con Google One, fornendo una piattaforma unificata per gestire lo spazio di archiviazione e accedere a funzionalità extra come il supporto prioritario.
Quanto costa? Oltre al piano gratuito che offre 15GB, è possibile scegliere tra i piani Basic da 19,99€ all'anno per 100GB di archiviazione e condivisione con massimo 5 persone, Standard da 29,99€ all'anno con 200GB di archiviazione e condivisione con massimo 5 persone o Premium da 99,99€ all'anno per 2TB di spazio e condivisione con massimo 5 persone. Tutti e 3 i piani offrono l'accesso a funzionalità di editing esclusive su GooGle Foto. Infine, di recente, Google ha aggiunto il piano AI premium che oltre a 2TB di archiviazione offre una serie di funzioni esclusive basate sull'intelligenza Artificiale a un costo variabile che viene fatturato mensilmente.