La prima versione online di Word serve semplicemente a visualizzare i file. Come si nota dall'immagine, il sistema è sufficientemente elaborato, esattamente come se fosse sulla versione standard di Word. Font, margini e impaginazione sono corretti, così come le tabelle, filigrane e tutti gli altri elementi del documento.
Se volete modificare un documento che qualcuno ha condiviso con voi (o un vostro documento usando un altro computer) potrete cliccare "Apri" (Open) in Word (anche in Excel e PowerPoint) e scegliere l'opzione che vi consente di aprire il file sul vostro PC sia nella versione "sola lettura" che in quella modificabile. Questo è possibile con Word 2003 e con tutte le versioni successive, fintanto che utilizziate Internet Explorer. Con Firefox e Safari, invece, verrà notificato un messaggio d'errore. Questa funzione, per essere utile a tutti, dovrebbe essere supportata da un maggior numero di browser (IE, ad esempio, non è presente sui Mac).