File e posta sincronizzati su tutti i dispositivi, sempre 
Se usate più di un computer, oppure combinate questo strumento con smartphone e tablet, vi sarà certamente capitato di aprire un file una volta su PC e un'altra su desktop. E lo stesso vale per la posta elettronica. Impostate il client desktop (se ne usate uno) e quello sul telefono per usare il server IMAP, o se disponibile quello Microsoft Exchange. In questo modo se leggete un messaggio dal telefono questo risulterà già letto anche quando aprirete la posta dal computer, e viceversa.
Per i file invece il nostro consiglio è di usare Dropbox. Installatelo su tutti i computer e gli altri dispositivi che usate (esiste per iOS, Android e Blackberry). Se modificate un file, avrete immediatamente la versione aggiornata su tutti i dispositivi. Ciliegina sulla torta, potete anche condividere specifiche cartelle con colleghi e amici. Niente trascinamenti né copia/incolla: basta che il file sia nella cartella Dropbox. È gratuita fino a 8 GB, ma si parte da due: gli altri dovrete guadagnarveli convincendo altri a installarlo. Tempo risparmiato: 10 minuti.