Non lasciare che le email si impadroniscano di te, sei tu il loro padrone! 
Trascorriamo davvero tantissime ore inviando e ricevendo posta elettronica. Talvolta inviamo lo stesso tipo di email a diverse persone nello stesso giorno. Perché non creare un modello predefinito del messaggio, che si possa modificare in pochi attimi secondo le necessità ?
Potreste anche includere testi accessori come formule di cortesia, data e ora, ma se non volete perdere tempo con questi dettagli, recuperate lo stesso messaggio e cambiate solamente i dettagli personali, il nome della società o altri tipi di informazione. Potrete scrivere il messaggio modello e salvarlo dove preferite o ritrovare un file in una qualsiasi cartella del vostro hard disk e copiarlo ed incollarlo nella email. Dovreste recuperare almeno 7 minuti al giorno con questa tecnica, di più se usate un client o un servizio di Webmail che integrano questa funzione.