Aggiungere un indice
NOTA: in questo paragrafo ci si riferisce al termine "indice" così come appare nel programma, come un elenco di parole importanti all'interno del documento. L'indice è un elenco di parole, selezionate dall'autore, con un richiamo alla pagina/e dove il termine appare. Il termine con cui, invece, ci si riferisce all'elenco dei contenuti è "sommario", e lo vedremo più avanti.
Ogni documento che si rispetti dovrebbe un indice, soprattutto se si tratta di testi lunghi e strutturati, con molte parole inusuali o straniere. Per la sua creazione si procede in due tappe. Innanzi tutto, bisogna indicare gli elementi che devono apparire nell'indice del documento.
- Selezionate le parole da aggiungere all'indice poi premete i tasti [ Alt + Maiusc + X]. Questo passaggio può anche essere ripetuto più volte.
- Date il nome al testo selezionato , scegliete il formato e confermate con [OK]
- Ripetere il procedimento per tutte le parole da inserire nell'indice
La seconda tappa consiste nel generare l'indice del proprio documento.
- Cliccate sul menu [ Inserisci] , poi su [ Riferimento] e infine in [Indici e Sommario]
- Nella scheda Indice , Cliccate su [ OK] per generarlo automaticamente
Un sommario è una parte fondamentale di un documento. Permette di capire in pochi attimi come sono organizzati i contenuti di un testo lungo e, nel caso di ipertesti, di muoversi rapidamente da una parte all'altra. Un esempio immediato lo trovate in fondo a questa pagina: la "tabella dei contenuti", infatti, altro non è che un sommario semplificato di questo articolo. Word è in grado di creare sommari molto professionali e strutturati, ma la procedura non è semplice, e richiede alcune accortezze:
- Visualizzare il pulsante "Stili e formattazione" nella barra degli strumenti "formattazione". Per farlo è sufficiente cliccare sull'ultimo tasto a destra, grigio scuro, e seguire il menù. È il primo della lista.
- Individuare le parti che devono apparire nel sommario, di solito i titoli dei capitoli e dei paragrafi.
- Posizionarsi accanto ad un titolo
- Dal menù a tendina [Stili e Formattazione] selezionare un formato "Titolo", per esempio "Titolo 1".
- NOTA: i titoli possono avere più "livelli". È possibile, per esempio, impostare il livello 1 per i capitoli, ed il livello 2 per i paragrafi. Questa impostazioni, poi, si riflette sull'aspetto del sommario.
- Ripetere il passaggio precedente con tutti i titoli del testo
- Posizionarsi nel punto del documento dove si desidera inserire il sommario
- Dal menù [Inserisci] selezionare [Riferimento] e poi [Indici e sommario...]
- Nella scheda [sommario] impostare i valori desiderati
- Cliccare su [OK]
NOTA: Word è in grado di riconoscere "automaticamente" i titoli, se questi non sono formattati manualmente. Si tratta di una funzione utile, ma solo potenzialmente, perché i suoi effetti lasciano molto a desiderare. Se volete un sommario di qualità, bisogna fare questo passaggio a mano.