GTD per Outlook
Solo uno degli strumenti che presentiamo in quest'articolo è stato sviluppato da David Allen (l'autore del libro). Si tratta di GTD per Outlook, un'aggiunta al popolare programma Microsoft, distribuito da Netcentrics. Si tratta di uno strumento potente, che filtra i contenuti di OL, aiutando l'utente a gestire la posta elettronica e le attività in corso. Ogni cosa ha un'etichetta, come per esempio "Azione", "Rinviabile", "In Attesa di…", "Sospesa" o "Un giorno". Potete anche delegare attività ad altri con il plug-in GTD, e le azioni possono essere raggruppate in progetti primari e secondari.
GTD trasferisce il suo approccio anche alle attività di Outlook. I gesti quotidiani, come leggere e organizzare la posta, creano automaticamente la lista d'attività.
GTD per Outlook: barra delle attività e filtro della posta in arrivo
La possibilità di rivedere le attività e i progetti da diversi punti di vista ci sembra una scelta moto azzeccata. Potrete scegliere di vedere le attività organizzate per progetto o per azione.
Se non chiudete mai Outlook, come molti di noi, GTD per OL è una soluzione interessante, tanto per gestire la posta elettronica quanto per amministrare le basi del vostro lavoro.
| Prodotto | Backpack | Tracks | Tudumo | Hiveminder | ||||
| Prezzo | Gratuito. Basic $5/mese. Plus $9/mese. Premium $14/mese | Gratuito/ Open Source | In Beta (gratuito) | gratuito. $30 /anno per la sicurezza SSL | ||||
| Online/ interfaccia Web | Servizio online | Installato su Server | client desktop | Servizio online | ||||
| Prodotto | SimpleGTD | MyToDo’s | Remember the Milk | GTD per Outlook | ||||
| Prezzo | Gratuito | Gratuito | Gratuito. Pro $25/anno | $69.95 | ||||
| Online/ Interfaccia Web | Servizio online | Servizio online | Servizio online/Sincronia Offline | client desktop | ||||
Come abbiamo avuto modo di vedere, ci sono tanti modi diversi di mettere in pratica l'approccio GTD. Si potrebbe addirittura fare carriera valutando questi strumenti per le aziende. Ma è bene ricordare che l'approccio GTD non sta nel perdere tutto il vostro tempo nel cercare il modo più efficiente di lavorare, ma nel fare una lista e passare all'azione.