La vecchia stampante che si collegava alla rete aziendale, ma che col mondo esterno non poteva comunicare ormai è obsoleta, e poche aziende ne fanno uso. Al contrario i nuovi modelli come minimo possono inviare email, ricevere dati da stampare da remoto e avere un browser proprietario per navigare. Tutte cose molto utili, ma spesso vulnerabili se un hacker prendesse di mira il dispositivo o scoprisse della falle nel sistema di protezione della stampante. In un batter d’occhio un bravo pirato potrebbe, tramite la stampante, collegarsi all’intera rete di pc dell’azienda e farne quello che vuole. Per questo sarebbe bene usare funzioni di gestione remota sicura, filtraggio delle porte, filtro connessioni TCP per connessioni a reti di grandi dimensioni e autorizzazioni molto capillari e drastiche su chi possa accedere dall’esterno alla stampante in questione.
Certo che vedere un lettore di impronte digitali su di una stampante fa un po' impressione.
Tutte soluzioni che una moderna stampante offre se configurata come si deve. Anche perché molti utenti ormai usano i propri dispositivi portatili in azienda e molti di loro li usano per stampare. Avviare un processo di stampa e gestire i propri documenti su cloud o su dispositivi mobili deve essere pertanto sicuro come avviene utilizzando il proprio pc sul posto di lavoro. Aggiornare il solo driver di stampa non basta, e chi vuole rendere veramente sicure le proprie stampanti e i dispositivi multifunzione, deve anche implementare un firmware particolare del server di stampa e un programma di gestione affidabile. Ancora una volta, sono tutte funzioni già disponibili sulle multifunzione più recenti, ma che vengono usate pochissimo. Infine, Lexmark si spinge un po’ oltre e oltre a tutte le tecnologie di stampa di cui abbiamo appena parlato, propone un programma di formazione per il personale affinché sia in grado di gestire al meglio dati e documenti riservati. Perché, spesso, il più grande problema di sicurezza delle aziende si trova tra la sedia e il monitor… e non puoi installarci un antivirus.