19 trucchi per MS Word, come scrivere senza stress

Introduzione

Abbiamo preparato questi suggerimenti per Word 2003 per una ragione molto semplice. È ancora la versione più diffusa, anche se Office 2007 si sta diffondendo con una certa rapidità. L’interfaccia della nuova versione è molto diversa e, secondo noi, migliore dal punto di vista dell’ergonomia. Molte delle funzioni qui descritte, in ogni caso, sono presenti anche nella nuova versione, con qualche piccola differenza.

Attivare o disattivare il controllo ortografico durante la digitazione del testo

Word può riconoscere automaticamente gli errori di battitura, segnalandoli all’interno del testo. Si tratta di una funzione utile, ma, in alcuni casi, può essere fastidiosa. Pensate, per esempio, alla modifica, o lettura, di un documento con molte parole straniere.

• Selezionare dal Menu , Strumenti e scegliere [Opzioni]
• Scegliete la scheda [Ortografia e grammatica]
• Selezionare (o deselezionare) l’opzione [ Controlla ortografia durante la digitazione]
• Cliccate su [ OK ]per confermare

Togliere le correzioni automatiche durante la digitazione

Ancora più utile, potete anche impedire le sostituzioni generate automaticamente da Word. Lo scopo di questa modifica è quello di evitare le correzioni automatiche, che a volte lasciano a desiderare, in quanto vanno contro la volontà dell’utente. Avrete provato, per esempio, a digitare "nvidia". Il procedimento è molto semplice:

• Entrate nel Menu [Strumenti]
• Selezionate [Opzioni di correzione automatica].
• Deselezionare la casella [ Sostituisci il testo durante la digitazione]
• Cliccare [OK]